DIFSArchivo y Work Flow Matrix

DIFS(Digital Image File System), es la herramienta ideal para solucionar los diferentes problemas asociados al mantenimiento del archivo y de la comunicación interna de su empresa. Permite digitalizar, indexar, asociar, organizar y compartir cualquier información que su empresa genera o recibe. Así mismo aumenta la seguridad al no depender de un archivo físico, susceptible de accesos no autorizados, perdidas de información y hasta desastres naturales.

La solución definitiva para...

  • Ordenar todos sus documentos quedando relacionados en una potente base de datos.
  • Informar de la documentación relevante a los responsables.
  • Eliminar el papel innecesario de sus oficinas y duplicidad de información.
  • Busquedas de documentos más eficaces y rápidas.
  • Reconocer formularios (Facturas, albaranes, etc.) e introducirlos directamente en la base de datos.
  • Enviar y recibir de forma intantánea sus documentos completos en todas sus delegaciones u oficinas.
  • Gestionar los flujos de información dentro de su organización de forma eficiente.

Módulos disponibles

DifsAdmin - Es la herramienta organizativa del archivo.

DifsCapture - Permite la captura masiva de documentos desde escáneres o máquinas multifuncionales.

DifsFile - Permite la captura automática de cualquier tipo de documento desde la bandeja de ebtrada.

DifsMailCapture - Permite la captura de correos electrónicos.

DifsView - Permite la visualización de cualquier documento incorporado a Difs.

DifsIndex - Herramienta de indexación Realiza lectura por OCR y por códigos de barras.

DifsForm - Es la solución para digitalizar y clasificar un gran volumen de documentos que mantengan un mismo formato. (plantillas)

DifsLink - Enlaza los datos de cualquier ventana Windows con DIFS sin necesidad de programación.

DifsOCR - Potente conversor OCR que transforma la imagen en un documento con formato editable (Word, Excel, ...).

DifsSMail - Ayuda a la automatización de avisos a usuarios o grupos cuando se captura un documento.

DifsLegal - Escaneo certificado homologado por la Agencia Tributaria.

DifsAutoForm - Contabilidad automatizada

DifsWorkflow - Permite el control de gestión de los documentos, que se integran en un circuito administrativo de seguimiento y validación.

DifsWeb - Permite acceder a los documentos almacenados por Difs® desde cualquier lugar con conexión a Internet.

DifsPrinter - Permite hacer una impresión virtual desde cualquier programa windows integrandolo en la Base de Datos Difs.

DifsFact - Módulo de facturación digital para el control de albaranes y garantía de facturación.


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