DIFS LegalEscaneo Homologado Matrix

Es nuestra solución de digitalización certificada para facturas de proveedores homologada por la Agencia Tributaria. Permite destruir las facturas recibidas en papel, dando validez legal a la imagen digitalizada que se conserva con nuestra solución de gestión documental.

También puede integrarse en la solucion documental DIFS y ProfiDIFS de forma independiente, sin la solución DIFS, con cualquier hardware de captura.

 

PROCESO DE CERTIFICACIÓN

¿Que beneficios le aporta? 

  • Optimizacióm de espacio en disco - Con DifsLegal ya no se necesitan grandes cantidades de espacio para guardar todas las facturas en papel que se reciben en su empresa. Puede disminuir sus costes de espacio o utilizar éste para fines más productivos. Engrandézcase reduciendo su espacio.
  • Fácil y rápida localización de las facturas - Podrá localizar fácil y rápidamente cualquier factura que necesite. Se calcula que el tiempo medio que se dedica a la búsqueda de documentos suele ser de 10 minutos; con DifsLegal se reduce a 2 minutos. Engrandézcase reduciendo tiempo. Esto hará aumentar su productividad.
  • Mayor productividad - La liberación de tareas administrativas rutinarias permite destinar el tiempo a funciones más productivas para la empresa. Su personal podrá desarrollar todo su potencial y aportar mejor su conocimiento. Engrandézcase reduciendo su tiempo y procesos.
  • Ausencia de extravío de documentos - La inexistencia del papel disminuye el riesgo de extravío de facturas. La factura, después de ser digitalizada, es guardada en una base de datos de forma automática. Engrandézcase reduciendo sus riesgos. Porque cada pérdida de documentación hace aumentar el tiempo necesario para los procesos.
  • Seguridad en el acceso de la información - Solamente los usuarios autorizados pueden acceder a la información que les corresponda. Paralelamente, al digitalizarse, pueden hacerse copias de seguridad que garanticen la integridad y disponibilidad de la información. Engrandézcase reduciendo sus riesgos.