biz:OptionCaptura, proceso y entrega de documentos Konica Minolta

biz:Option incluye varias herramientas para la conversión y distribución de sus documentos dentro de su red. Digitalice sus documentos y trabaje con ellos en formato electrónico o rellene campos de su programa contable o base de datos sin necesidad de teclearlos a mano. No importa la tecnología o la marca de su dispositivo de digitalización, biz:Option dispone de diversos módulos para su integración y así realizar todas sus funciones de la misma manera. Si su MFP utiliza la tecnología de Plataforma Abierta, biz:Option añadirá un botón e incluso un menú de selección en el panel del dispositivo.

Ventajas

  • No necesitará pasar un software OCR para convertir un documento digitalizado, por ejemplo, a formato Word después de haber digitalizado un documento. Se ahorrará tiempo y esfuerzo.
  • Podrá convertir los documentos electrónicos a los formatos de archivo más usados y totalmente editables. Mejorará y acelerará la creación de sus documentos.
  • Separe documentos por tipo. Albaranes, facturas, órdenes de compra, etc. Ahorrará mucho tiempo de manipulación.
  • Podrá actualizar campos de la base de datos que usen sus programas simplemente escaneando documentos en papel. Mejorará sus procesos y tiempos en introducir datos.

Herramientas

biz:Option editable

  • Conversión de documentos físicos o electrónicos a formatos de archivo editables.
  • Convierte a formatos compatibles Microsoft Word, Excel, Power Point, Adobe PDF y PDF/A, .DBF, HTML y TXT
  • Integración total con dispositivos MFP Konica Minolta con tecnología Open Api
  • Envío a carpeta, e-mail o dispositivo de impresión
  • Correcciones en los documentos (inclinación, orientación, puntos, manchas, etc…)
  • Opción de integración con SharePoint, Docuware, Documentum, Alchemy, Lotus Notes, Docushare, XML y otros (consultar)
  • Módulos opcionales de lectura de códigos de barras en color, conversión a ODBC, conexión con Right Fax , formularios semi-estructurados y más (consultar)

biz:Option data

  • Extracción de datos de documentos físicos o electrónico automática
  • Convierte a formatos compatibles Microsoft Word, Excel, Power Point, Adobe PDF y PDF/A, .DBF, HTML y TXT
  • Integración total con dispositivos MFP con arquitectura plataforma abierta
  • Interacción con cualquier dispositivo MFP.
  • Extracción Drag & Drop
  • Exportación de datos extraidos a archivo electrónico
  • Exportación de datos extraidos a base de datos
  • Organización de documentos estructurada
  • Lectura e identificación de códigos de barras
  • Opción de integración con SharePoint, Docuware, Documentum, Alchemy, Lotus Notes, Docushare, XML y otros (consultar)
  • Módulos opcionales de lectura de códigos de barras en color, conversión a ODBC, conexión con Right Fax , formularios semi-estructurados y más (consultar)

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